Office Manager (w/m/d)

Erschienen am 05.03.2026
location_on
Frankfurt am Main
home
Nach Absprache
payment
45.000 € pro Jahr
person
Berufseinsteiger, Berufserfahrener
local_offer
IT-Dienstleistungen
watch_later
40 Std. pro Woche
Start: Ab sofort
Ende: Langfristig
Option auf Verlängerung
Projekt-ID: P202652281

Als Karrierebegleiter unterstützt univativ Dich auf Deinem individuellen Berufsweg. Im Bereich Direktvermittlung vermitteln wir deutschlandweit Positionen in Festanstellung bei renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen. Dabei setzen wir auf eine persönliche und individuelle Betreuung, Kommunikation auf Augenhöhe und Jobs, die wirklich zu Dir passen.

Das erwartet Dich bei uns

  • Du sorgst für den reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützt das Team bzw. Management administrativ
  • Du bist die erste Anlaufstelle nach außen: Telefonannahme auf Deutsch und Englisch
  • Du verwaltest das zentrale E-Mail-Postfach
  • Du empfängst Besucher und organisierst bzw. koordinierst Meetings
  • Du übernimmst das Reise- und Veranstaltungsmanagement, inkl. Catering
  • Du bestellst und verwaltest Büromaterial und kümmerst Dich um Pakete/Post
  • Du planst, koordinierst und steuerst externe Dienstleister
  • Du unterstützt bei internen Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
  • Du bist verantwortlich für das „Feel-Good-Management“, also eine herzliche und einladende Atmosphäre im Büro
  • Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit antretbar

Das bieten wir Dir

  • Du bekommst eine angemessene Bezahlung für Deine Arbeit
  • Du kannst Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln
  • Du arbeitest mit Kolleg:innen aus verschiedenen Ländern zusammen
  • Du kannst an Teamaktivitäten teilnehmen und genießt ein freundliches Arbeitsumfeld.

Das bringst Du mit

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach, Tourismusmanagement oder etwas Vergleichbares
  • Du hast erste Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder Administration (z. B. Empfang, Terminorganisation, Reisemanagement, Post/Material, Dienstleistersteuerung)
  • Du gehst sicher mit MS Office um
  • Du bist organisiert, belastbar und hast ein Auge fürs Detail
  • Du zeigst hohe Eigeninitiative und Engagement
  • Du trittst freundlich und professionell auf
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse
location_on
Frankfurt am Main
home
Nach Absprache
payment
45.000 € pro Jahr
person
Berufseinsteiger, Berufserfahrener
local_offer
IT-Dienstleistungen
watch_later
40 Std. pro Woche
Start: Ab sofort
Ende: Langfristig
Option auf Verlängerung
Projekt-ID: P202652281
Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
Marie-Sophie Beier
Talent Scout
mail_outline Kontakt aufnehmen
phone +4989413279912
Dein Ansprechpartner
Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
Marie-Sophie Beier
Talent Scout
mail_outline Kontakt aufnehmen
phone +4989413279912
Dein Ansprechpartner

Ähnliche Jobs für Dich:

Häufige Fragen

Was macht univativ?
expand_more
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.

Den Status Deiner Bewerbung kannst Du in Deinem Mein univativ Account unter „Meine Bewerbungen“ verfolgen und bist somit immer auf dem aktuellen Stand.

Zum Mein univativ Login

Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbungsdaten höchst vertraulich. Wenn Du für einen Job in Frage kommst, werden wir – mit Deiner vorherigen Zustimmung – dem jeweiligen Unternehmen Deinen Lebenslauf zukommen lassen.

Zur Datenschutzerklärung
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
Nein, alle Leistungen von univativ sind für Dich kostenlos.

Weitere Antworten findest Du hier

War nicht Deins?

Jetzt weitere Jobs entdecken!

In unserer Jobbörse bieten wir Dir eine vielfältige Auswahl an Jobs.

Zur Jobbörse

Wir übernehmen Deine Jobsuche!

Aktiviere Deinen Job-Alarm & lass Dir passende Jobs vorschlagen.