mehr verfügbar.
In unserer Jobbörse findest Du bestimmt
den passenden Job für Dich.
Ähnliche Jobs für Dich:
Personal Assistant (m/w/d) - Teilzeit
Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst selbst im Trubel einen kühlen Kopf und liebst es, andere mit deinem strukturierten Arbeitsstil zu unterstützen? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich! Werde Teil eines internationalen Konzerns und bring dich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld aktiv ein.
Unser Kunde ist ein global agierendes Energieunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Das Unternehmen steht für innovative Lösungen und eine moderne Unternehmenskultur. Hier erwarten dich spannende Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und klaren Kommunikationswegen. Klingt spannend und nach deiner nächsten Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt als persönliche Assistenz (m/w/d)!
Das erwartet Dich bei uns
- Du koordinierst Termine, Meetings und Kalender souverän und vorausschauend
- Du organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um die vollständige Reisekostenabrechnung
- Du bearbeitest ein- und ausgehende Korrespondenz effizient und sorgfältig
- Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Du pflegst Datenbanken sowie digitale und physische Ablagesysteme
- Du übernimmst die Organisation interner Veranstaltungen und Team-Events
- Du kommunizierst professionell mit Kundinnen, Partnerinnen und Kolleg*innen
- Du verwaltest Büromaterialien und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
- Du packst überall dort mit an, wo administrative Unterstützung gebraucht wird
Das bieten wir Dir
- Zwischen 16.800 € und 19.200 € pro Jahr
- Die Möglichkeit 40 % auch Remote von zu Hause zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten sind möglich
- Die 20 Stunden pro Woche sind auf fünf Arbeitstage zu verteilen
- Eine persönliche Projektbetreuung
- Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
- Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
- Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
- Exklusive Jobangebote
- Networking in verschiedenen Branchen
Deine Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst idealerweise Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit
- Du überzeugst mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
- Du kommunizierst klar, professionell und serviceorientiert – mündlich wie schriftlich
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und priorisierst geschickt
- Du agierst diskret und zuverlässig im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Du bist teamfähig, flexibel und bringst eine proaktive Arbeitshaltung mit
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2-Level) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Level)