Projektassistenz (m/w/d)

Erschienen am 02.09.2025
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Essen
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Remote Work nach Absprache
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Berufserfahrener
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Umwelt / Energie / Abfallwirtschaft / Recycling / Wasser /Abwasser
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38 Stunden pro Woche
Start: Ab sofort
Laufzeit: Bis März 2026
Projekt-ID: A202551137_1S

Du bist ein Organisationstalent und hältst mit deinem strukturierten Arbeitsstil Projekte am Laufen? Dann nutze Deine Erfahrung als Projektassistenz Engineering (m/w/d), um Teams zu entlasten und Abläufe effizient zu gestalten. In dieser Rolle bist Du die zentrale Schnittstelle für organisatorische, administrative und technische Themen und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos umgesetzt werden

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen der Energiebranche, das mit innovativen Lösungen die Energiewende aktiv vorantreibt. Hier arbeitest Du in einem dynamischen Umfeld, das Vielfalt, Teamgeist und Eigeninitiative schätzt. Mit Deiner Unterstützung trägst Du dazu bei, spannende Projekte erfolgreich umzusetzen und die Zukunft der Energieversorgung aktiv mitzugestalten.

Das erwartet Dich bei uns

  • Du koordinierst Kalender und organisierst Regeltermine inklusive Raumbuchungen
  • Du dokumentierst Meetings und sorgst für eine saubere Ablage
  • Du unterstützt bei der Pflege von IT-Systemen und übernimmst Bestellungen
  • Du bearbeitest Zahlungsanweisungen im SSF-Tool und pflegst Daten im FuV-Tool
  • Du beantragst Zugänge für neue Mitarbeitende und begleitest Offboardings
  • Du erstellst und pflegst Dokumente zur Unterstützung der Projektarbeit

Das bieten wir Dir

  • Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
  • Eine persönliche Projektbetreuung
  • Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
  • Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
  • Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
  • Exklusive Jobangebote
  • Networking in verschiedenen Branchen

Das bringst Du mit

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst Erfahrung als Assistenz in Konzernstrukturen mit
  • Du beherrschst Deutsch fließend (mindestens C1)
  • Du hast Kenntnisse in SAP und gängigen Buchungstools
  • Du nutzt MS Office sicher und auf fortgeschrittenem Niveau
  • Du profitierst idealerweise von Projekterfahrung im technischen Umfeld
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Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
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Werkstudentin Talent Scout
mail_outline Kontakt aufnehmen
phone +49 173/2920-151
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