Projektkoordinator - Dokumentation & Prozesse (m/w/d)
Erschienen am 15.01.2026
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Hamburg
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Nach Absprache
payment
45.000 - 55.000 € pro Jahr
person
Berufseinsteiger, Berufserfahrener
local_offer
Anlagen- / Maschinenbau
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35 Std. pro Woche
Start: Ab sofort
Projekt-ID: A202551770
univativ unterstützt Studierende, Absolvent:innen und Young Professionals auf ihrem beruflichen Weg als Karrierebegleiter. Das Unternehmen vermittelt über Arbeitnehmerüberlassungen oder Direktvermittlungen Fachkräfte in Projekte bei renommierten Unternehmen und bietet ihnen dabei die Möglichkeit, Berufserfahrung zu sammeln und sich weiterzuentwickeln. univativ hat Standorte in ganz Deutschland und legt Wert auf Transparenz und Fairness gegenüber seinen Mitarbeitenden und Kunden.
Das erwartet Dich bei uns
- Du steuerst alle Genehmigungs- und Zulassungsprozesse für Bauunterlagen durch Klassifikationsgesellschaften oder öffentliche Auftraggeber und übernimmst dabei die Terminüberwachung, Statusnachverfolgung sowie das Reporting in den eingesetzten IT-Systemen (z. B. Jira)
- Du koordinierst die Einhaltung sämtlicher Prüffristen und hältst das Verzeichnis der zulassungs- und genehmigungspflichtigen Unterlagen stets aktuell
- Du führst regelmäßig Statusrunden mit externen Beteiligten durch und dokumentierst die Ergebnisse.
- Du reichst Abweichungsbescheinigungen zwischen Klasseregularien und projektspezifischen Bauvorschriften ein und verfolgst diese nach
- Du unterstützt das Project Office organisatorisch in koordinativen, administrativen und operativen Aufgaben
- Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools mit und förderst den Wissenstransfer im Team
Das bieten wir Dir
- Während Deines Einsatzes hast Du eine persönliche Ansprechperson, die als Deine Karrierebegleitung für Dich da ist
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung, z. B. im Bereich Schiffbau, oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder im Office- bzw. Projektmanagement
- Du verfügst über erste Berufserfahrung (1–2 Jahre) im Projektumfeld sowie über grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement
- Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit und gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um
- Du hast idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Jira und Confluence
- Du bist vertraut mit Dokumentenmanagement-Software sowie ERP-Systemen
- Du bist bereit zu gelegentlichen, überwiegend nationalen Dienstreisen (ca. 10 %)
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest strukturiert sowie selbstständig, z. B. bei der Zuordnung von Dokumenten, Metadaten und Zugriffskontrollen
- Du denkst lösungsorientiert und analytisch und überzeugst durch ein sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement
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Häufige Fragen
Was macht univativ?
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Warum sollte ich mich bei univativ bewerben?
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
Wie unterscheidet sich univativ von bekannten Jobbörsen?
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
An wen wende ich mich, wenn ich Probleme bei der Bewerbung für einen Job bei univativ habe?
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.
Wie kann ich den aktuellen Stand meiner Bewerbung verfolgen?
Den Status Deiner Bewerbung kannst Du in Deinem Mein univativ Account unter „Meine Bewerbungen“ verfolgen und bist somit immer auf dem aktuellen Stand.
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Behandelt univativ meine Bewerbungsunterlagen vertraulich?
Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbungsdaten höchst vertraulich. Wenn Du für einen Job in Frage kommst, werden wir – mit Deiner vorherigen Zustimmung – dem jeweiligen Unternehmen Deinen Lebenslauf zukommen lassen.
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Wie lange dauert es, bis ich ein Jobangebot bei univativ erhalte?
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Wie läuft das Bewerbungsgespräch bei univativ ab?
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
Kostet der Service von univativ Geld?
Nein, alle Leistungen von univativ sind für Dich kostenlos.
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