Projektkoordinator - Dokumentation & Prozesse (m/w/d)

Das erwartet Dich bei uns

• Du steuerst alle Genehmigungs- und Zulassungsprozesse für Bauunterlagen durch Klassifikationsgesellschaften oder öffentliche Auftraggeber und übernimmst dabei die Terminüberwachung, Statusnachverfolgung sowie das Reporting in den eingesetzten IT-Systemen (z. B. Jira)
• Du koordinierst die Einhaltung sämtlicher Prüffristen und hältst das Verzeichnis der zulassungs- und genehmigungspflichtigen Unterlagen stets aktuell
• Du führst regelmäßig Statusrunden mit externen Beteiligten durch und dokumentierst die Ergebnisse.
• Du reichst Abweichungsbescheinigungen zwischen Klasseregularien und projektspezifischen Bauvorschriften ein und verfolgst diese nach
• Du unterstützt das Project Office organisatorisch in koordinativen, administrativen und operativen Aufgaben
• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools mit und förderst den Wissenstransfer im Team

Das bieten wir Dir

• Während Deines Einsatzes hast Du eine persönliche Ansprechperson, die als Deine Karrierebegleitung für Dich da ist
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios

Deine Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung, z. B. im Bereich Schiffbau, oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder im Office- bzw. Projektmanagement
• Du verfügst über erste Berufserfahrung (1–2 Jahre) im Projektumfeld sowie über grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement
• Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit und gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um
• Du hast idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Jira und Confluence
• Du bist vertraut mit Dokumentenmanagement-Software sowie ERP-Systemen
• Du bist bereit zu gelegentlichen, überwiegend nationalen Dienstreisen (ca. 10 %)
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest strukturiert sowie selbstständig, z. B. bei der Zuordnung von Dokumenten, Metadaten und Zugriffskontrollen
• Du denkst lösungsorientiert und analytisch und überzeugst durch ein sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement