Projektkoordinator - Dokumentation & Prozesse (m/w/d)

Erschienen am 11.12.2025
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Hamburg
payment
Zwischen 52.000 € und 58.000 € pro Jahr
person
Berufserfahrener
local_offer
Anlagen- / Maschinenbau
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35 Stunden pro Woche
Start: Baldmöglichst
Laufzeit: Bis Dezember 2026
Option auf Verlängerung und Übernahme
Projekt-ID: A202551770_1S

Du hast eine technische oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen im Projektumfeld gesammelt? Du behältst Termine, Dokumente und Genehmigungsprozesse stets im Blick und fühlst dich in organisatorischen Abläufen sicher? Dann bewirb dich jetzt als Projektkoordinator Dokumentation & Prozesse (m/w/d)!

Unser Kunde ist ein international tätiger Werften-Verbund im Schiffbau. Er realisiert Neubauten und Reparaturen von Marineschiffen und Küstenwach-Booten. Als Projektkoordinator stellst du sicher, dass Genehmigungs- und Zulassungsprozesse reibungslos ablaufen, Termine eingehalten werden und die Projektteams optimal unterstützt werden. Bringe dein Organisationstalent ein und gestalte hochwertige Schiffsprojekte aktiv mit.

Das erwartet Dich bei uns

  • Du koordinierst alle Genehmigungs- und Zulassungsprozesse für Bauunterlagen und behältst Fristen, Status und Reports stets im Blick
  • Du hältst das Verzeichnis aller prüfpflichtigen Unterlagen aktuell und sorgst für die Einhaltung von Terminen
  • Du führst regelmäßig Abstimmungen mit externen Partnern durch und dokumentierst Ergebnisse zuverlässig
  • Du kümmerst dich um Abweichungsbescheinigungen zwischen Projektrichtlinien und Klassifikationsvorgaben
  • Du unterstützt das Project Office in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du entwickelst Prozesse, Standards und Tools weiter und förderst den Wissenstransfer im Team

Das bieten wir Dir

  • Ein jährliches Gehalt zwischen 52.000 € und 58.000 €
  • Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
  • Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
  • Mit uns sammelst Du praxisrelevante Berufserfahrung im Ingenieurbereich und kannst wichtige Kontakte für Dein Berufsleben knüpfen
  • Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios.

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Schiffbau) oder kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Projektumfeld und grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Erfahrung mit Projekt- oder Dokumentenmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence) sowie ERP-Systemen von Vorteil.
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, analytisches Denken, gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; Reisebereitschaft ca. 10 % national
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1), sowie fließende Englischkenntnisse (mind. B2)
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Hamburg
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Zwischen 52.000 € und 58.000 € pro Jahr
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Berufserfahrener
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Anlagen- / Maschinenbau
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35 Stunden pro Woche
Start: Baldmöglichst
Laufzeit: Bis Dezember 2026
Option auf Verlängerung und Übernahme
Projekt-ID: A202551770_1S
Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
Lara-Muriel Franke
Talent Consultant
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phone +4940593610851
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