Projektkoordinator/-manager – DSE Technology Unit (m/w/d)
Erschienen am 13.06.2025
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Pfaffenhofen a.d.Ilm
home
Remote Work nach Absprache
payment
60.000 € pro Jahr
person
Berufserfahrener
local_offer
Chemie / Pharma / Biotechnologie
watch_later
37.5 Stunden pro Woche
Start: 14.07.2025
Laufzeit: Bis 06.01.2027
Option auf Verlängerung und Übernahme
Projekt-ID: A202550491_2S
Du möchtest Projekte nicht nur begleiten, sondern aktiv mitgestalten? In dieser Rolle übernimmst Du das Steuer – von der Planung über die Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss. Du arbeitest eng mit interdisziplinären Teams zusammen, behältst Zeit, Budget und Qualität im Blick und sorgst dafür, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit die richtigen Informationen haben. Wenn Du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und ein echter Teamplayer bist, findest Du hier die perfekte Herausforderung.
Das erwartet Dich bei uns
- Du erstellst Projektpläne, Struktur-, Zeit-, Ressourcen- und Kostenpläne und behältst so jederzeit den Überblick.
- Du überwachst den Projektfortschritt, erkennst Risiken und steuerst gezielt gegen, wenn Abweichungen auftreten.
- Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und sorgst für eine strukturierte Dokumentation mit Agenda, Protokoll und Aktionslisten.
- Du begleitest Projektleitende bei der Anwendung einheitlicher Projektstandards und führst ein sauberes Dokumentenmanagement inkl. Zugriffsverwaltung.
- Du berichtest regelmäßig an das Technology Unit Leadership Team über Projektstände, kommentierst Abweichungen und lieferst transparente Übersichten.
- Du motivierst dein Projektteam, delegierst Aufgaben und unterstützt bei Bedarf auch in der Personalentwicklung durch Trainingsmaßnahmen.
- Du übernimmst die Kommunikation mit allen Projektbeteiligten und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Du achtest darauf, dass alle Projektziele und Qualitätsanforderungen erreicht werden.
- Du identifizierst Projektrisiken, bewertest sie und entwickelst effektive Maßnahmen zu deren Minimierung.
- Du behältst das Budget im Blick, führst Kostenkontrollen durch und kümmerst dich um Schnittstellen im Beschaffungsprozess.
- Du entwickelst Kommunikationspläne, erstellst Statusberichte und präsentierst Ergebnisse zielgruppengerecht.
- Du dokumentierst die Projektergebnisse, analysierst den Verlauf und erstellst einen fundierten Abschlussbericht.
Das bieten wir Dir
- Ein jährliches Gehalt von 60.000 €
- Arbeitszeit 37,5 Std. / Woche
- Remotemöglichkeit möglich nach Absprache
Das bringst Du mit
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (oder vergleichbar) mit fundierter, mehrjähriger Berufserfahrung im Projektumfeld
- Mind. 3 Jahre Erfahrung im internationalen, stark veränderungsgeprägtem Projektumfeld, idealerweise in der Pharmabranche
- Vorteilhaft: Abgeschlossene Projektmanagement Zertifizierung (PMI oder Prince2), sowie agile Basis-Zertifizierung (Scrum, Prince2 Agile, etc.)
- Sicherer Umgang mit Microsoft365 (bes. Teams, Outlook, Excel, Powerpoint, Forms, etc.) sowie mit Projektmanagement-spezifischen Programmen (z.B. Azure, Jira, etc.) und Sharepoint
- Strukturierte Arbeitsweise gepaart mit der nötigen Flexibilität, auf verschiedene Unterstützungsbedarfe der Projektleiter einzugehen
- Ausgeprägte Bereitschaft, sich in die spezifischen betrieblichen Zusammenhänge unseres Unternehmens und die japanischen Kultureinflüsse einzuarbeiten
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten: Verhandlungssicher auf Deutsch, sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (mind. B2)
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Remote Work nach Absprache
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60.000 € pro Jahr
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Berufserfahrener
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Chemie / Pharma / Biotechnologie
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37.5 Stunden pro Woche
Start: 14.07.2025
Laufzeit: Bis 06.01.2027
Option auf Verlängerung und Übernahme
Projekt-ID: A202550491_2S
Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
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Häufige Fragen
Was macht univativ?
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Warum sollte ich mich bei univativ bewerben?
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
Wie unterscheidet sich univativ von bekannten Jobbörsen?
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
An wen wende ich mich, wenn ich Probleme bei der Bewerbung für einen Job bei univativ habe?
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Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Wie läuft das Bewerbungsgespräch bei univativ ab?
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
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