Projektkoordinator (m/w/d) Kundenaufträge
Erschienen am 29.09.2025
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Stuttgart
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Remote Work nach Absprache
payment
Zwischen 50.000 € und 60.000 € pro Jahr
person
Berufseinsteiger, Berufserfahrener
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IT-Dienstleistungen
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40 Stunden pro Woche
Start: Dezember 2025
Laufzeit: Bis Juni 2027
Projekt-ID: A202551291_1S
Du möchtest spannende Kundenprojekte aktiv mitgestalten, Aufträge koordinieren und als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Kunden (m/w/d) den Überblick behalten? Du arbeitest gerne strukturiert, bist kommunikationsstark und lösungsorientiert und willst Verantwortung übernehmen? Dann starte als Projektkoordinator (m/w/d) für Kundenaufträge und trage dazu bei, dass die Prozesse reibungslos laufen und die Kunden (m/w/d) rundum zufrieden sind.
Unser Kunde ist aus der IT-Branche und hat sein Geschäftsfeld auf die Entwicklung und Implementierung von IT-Strategien ausgerichtet. Dein Projekteinsatz ermöglicht es Dir, an der neuesten Informationstechnologie mitzuarbeiten und gemeinsam innovative Anwendungssysteme zu realisieren. Wenn Du auf der Suche nach einem Job bist, bei dem Du Prozesse aktiv mitgestalten kannst, dann bist Du bei uns genau richtig! Bewirb Dich jetzt und werde Teil einer inspirierenden Unternehmenskultur.
Das erwartet Dich bei uns
- Du bist zuständig für die Bearbeitung von Kundenanfragen und Koordination über Funktionspostfächer, inklusive Angebotserstellung, Kostenfreigaben und Auftragserteilung
- Zudem bist Du verantwortlich für die Pflege, Erstellung und Aufbereitung von kundenspezifischen Unterlagen wie Dashboards, Beschaffungsanträgen, Übersichten und Präsentationen
- Die Organisation und Begleitung von Terminen inklusive Protokollführung und Nachbereitung gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- Du übernimmst die Aufteilung von Gesamtaufträgen, Einsteuerung in Fachbereiche, Qualitäts- und Terminkontrolle sowie das Eskalationsmanagement
- Die regelmäßigen Statusmeldungen an Kunden (m/w/d) und interne Teams, Auftragsbestätigungen und die enge Zusammenarbeit mit Account- und Service Delivery Management runden Dein Aufgabenprofil ab
Das bieten wir Dir
- Ein jährliches Gehalt zwischen 50.000 € und 60.000 €
- Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
- Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kund:innen auf. Dabei unterstützen wir Dich als Karrierebegleiter (m/w/d)
- Wir bilden Dich zum/r Experten/in aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen und individuelle Weiterbildungen)
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser Programm „Recruit a Friend“
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung, u. a. in Sachbearbeitung, Reporting und Dokumentation
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise auch Kenntnisse in Verwaltung, Terminüberwachung und Auftragsbearbeitung
- Erfahrung in Protokollführung und Berichtswesen sowie IT-Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendungen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, systematische und flexible Denkweise
- Mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Häufige Fragen
Was macht univativ?
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Warum sollte ich mich bei univativ bewerben?
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
Wie unterscheidet sich univativ von bekannten Jobbörsen?
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
An wen wende ich mich, wenn ich Probleme bei der Bewerbung für einen Job bei univativ habe?
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.
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Wie lange dauert es, bis ich ein Jobangebot bei univativ erhalte?
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Wie läuft das Bewerbungsgespräch bei univativ ab?
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
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