Sachbearbeiter im Bereich Büroorganisation und Dokumentenmanagement (m/w/d)

Erschienen am 11.12.2025

München

Remote Work nach Absprache

Berufserfahrener

Öffentliche Dienste (Gesundheit / Kultur / Sport / Soziales / Verwaltung / Verband / Politik)

40 Stunden pro Woche

Start: Februar 2026

Laufzeit: Bis August 2027

Option auf Verlängerung

Projekt-ID: A202551763_1S

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst den Blick für das Wesentliche? Dann ist unsere Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) genau das Richtige für Dich!

Unser Kunde ist im öffentlichen Dienst tätig und sucht aktuell Verstärkung im Projekt. Du suchst einen Einstieg in den öffentlichen Dienst? Dann bist Du bei uns richtig. Bewirb dich jetzt und profitiere von unseren umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Das erwartet Dich bei uns

Du wirkst aktiv in verschiedenen Projekten und Aufgabenbereichen (AS BY) mit und unterstützt das Team im Tagesgeschäft
Du prüfst einfache Rechnungen und hilfst bei grundlegenden Aufgaben der Buchhaltung und Haushaltsführung
Du kontrollierst Daten auf Konsistenz, zum Beispiel Service-Level-Zeiten
Du koordinierst Termine und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation
Du stellst Standortunterlagen für Rollout-Prozesse zusammen
Du überprüfst Standortdokumente nach Abnahmen auf Vollständigkeit
Du übernimmst Schriftverkehr und die allgemeine Aktenbearbeitung
Du unterstützt beim allgemeinen Daten- und Dokumentenmanagement, inklusive Erstellung, Prüfung, Mitzeichnungslauf und Versand
Du erstellst Dokumente wie Präsentationen, Übersichten und Prozessvisualisierungen
Du bereitest Projekt- und Bereichsbesprechungen vor
Du organisierst Workshops und begleitest deren Vorbereitung
Du unterstützt die Arbeitsbereiche in organisatorischen Themen, z. B. bei der Koordination von Schulungen oder der Terminüberwachung

Das bieten wir Dir

Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung

Deine Qualifikationen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Ausbildung – oder bringst eine vergleichbare Berufserfahrung mit
Du verfügst über Erfahrung in Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Datenmanagement
Du hast Grundkenntnisse in der Rechnungsprüfung und Buchhaltung
Du beherrschst MS Office sicher, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und bringst Eigeninitiative mit
Du kommunizierst klar und bist teamfähig
Du besitzt Organisations- und Koordinationsgeschick sowie ein gutes Terminmanagement
Du dokumentierst sorgfältig und führst Akten gewissenhaft
Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch