Sachbearbeiter im Bereich Büroorganisation und Dokumentenmanagement (m/w/d)

Erschienen am 11.12.2025
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München
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Remote Work nach Absprache
person
Berufserfahrener
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Öffentliche Dienste (Gesundheit / Kultur / Sport / Soziales / Verwaltung / Verband / Politik)
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40 Stunden pro Woche
Start: Februar 2026
Laufzeit: Bis August 2027
Option auf Verlängerung
Projekt-ID: A202551763_1S

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst den Blick für das Wesentliche? Dann ist unsere Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) genau das Richtige für Dich!

Unser Kunde ist im öffentlichen Dienst tätig und sucht aktuell Verstärkung im Projekt. Du suchst einen Einstieg in den öffentlichen Dienst? Dann bist Du bei uns richtig. Bewirb dich jetzt und profitiere von unseren umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Das erwartet Dich bei uns

  • Du wirkst aktiv in verschiedenen Projekten und Aufgabenbereichen (AS BY) mit und unterstützt das Team im Tagesgeschäft
  • Du prüfst einfache Rechnungen und hilfst bei grundlegenden Aufgaben der Buchhaltung und Haushaltsführung
  • Du kontrollierst Daten auf Konsistenz, zum Beispiel Service-Level-Zeiten
  • Du koordinierst Termine und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation
  • Du stellst Standortunterlagen für Rollout-Prozesse zusammen
  • Du überprüfst Standortdokumente nach Abnahmen auf Vollständigkeit
  • Du übernimmst Schriftverkehr und die allgemeine Aktenbearbeitung
  • Du unterstützt beim allgemeinen Daten- und Dokumentenmanagement, inklusive Erstellung, Prüfung, Mitzeichnungslauf und Versand
  • Du erstellst Dokumente wie Präsentationen, Übersichten und Prozessvisualisierungen
  • Du bereitest Projekt- und Bereichsbesprechungen vor
  • Du organisierst Workshops und begleitest deren Vorbereitung
  • Du unterstützt die Arbeitsbereiche in organisatorischen Themen, z. B. bei der Koordination von Schulungen oder der Terminüberwachung

Das bieten wir Dir

  • Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
  • Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
  • Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung

Das bringst Du mit

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Ausbildung – oder bringst eine vergleichbare Berufserfahrung mit
  • Du verfügst über Erfahrung in Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Datenmanagement
  • Du hast Grundkenntnisse in der Rechnungsprüfung und Buchhaltung
  • Du beherrschst MS Office sicher, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und bringst Eigeninitiative mit
  • Du kommunizierst klar und bist teamfähig
  • Du besitzt Organisations- und Koordinationsgeschick sowie ein gutes Terminmanagement
  • Du dokumentierst sorgfältig und führst Akten gewissenhaft
  • Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch
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Start: Februar 2026
Laufzeit: Bis August 2027
Option auf Verlängerung
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Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
Murat Türegün
Talent Scout
mail_outline Kontakt aufnehmen
phone +4989413279916
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