Sachbearbeitung (m/w/d) Nachlassverwaltung

Das erwartet Dich bei uns

• Du bist Teil des Teams in der Anlegerbetreuung und übernimmst dort eine verantwortungsvolle Rolle bei der Bearbeitung von Nachlassfällen
• Dabei bearbeitest Du eigenständig telefonische und schriftliche Anfragen von Erben, Angehörigen und weiteren Ansprechpartnern rund um die Nachlassabwicklung
• Eingehende Nachlassunterlagen und Zahlungseingänge prüfst Du sorgfältig auf Vollständigkeit und bearbeitest diese zuverlässig
• Du sorgst dafür, dass die relevanten Informationen und Eigentumsverhältnisse in dem Anlegerverwaltungssystem korrekt erfasst und aktualisiert werden
• Darüber hinaus veranlasst Du die Auszahlung bestehender Ansprüche an die jeweiligen Erben und stellst eine ordnungsgemäße Abwicklung der Vorgänge sicher
• Bei rechtlichen oder buchhalterischen Fragestellungen stimmst Du Dich eng mit der Rechtsabteilung und dem Bereich Rechnungswesen ab
• Zusätzlich unterstützt Du die Rechtsabteilung bei der An- und Abmeldung von Investoren im Handelsregister und übernimmst die dafür erforderlichen administrativen Aufgaben
• Durch die laufende Pflege der Anlegerdaten stellst Du sicher, dass sämtliche Informationen im Verwaltungssystem aktuell und vollständig sind

Das bieten wir Dir

• Damit Du Dich schnell in Deine neuen Aufgaben einfindest, erwartet Dich eine strukturierte und persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Du übernimmst ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung und hast gleichzeitig die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet unser Kunde Dir die Möglichkeit, Deine Tätigkeit flexibel teilweise auch mobil auszuüben
• Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätzen in zentraler Innenstadtlage und einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenlose Getränke und frisches Obst stehen Dir im Büro jederzeit zur Verfügung und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Nachlassverwaltung oder Nachlassabwicklung wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung aus einer Anwaltskanzlei, Steuerberatung, Bank, Versicherung oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere bei der Bearbeitung sensibler Daten und Unterlagen
• Sicheres und professionelles Auftreten im telefonischen und schriftlichen Kontakt
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern