Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung (m/w/d)

Erschienen am 09.07.2026

Affalterbach

Nach Absprache

45.000-54.000 € pro Jahr

Berufserfahrener

Automobilbau / Zulieferer

40 Std. pro Woche

Start: Baldmöglichst

Ende: 31.12.2026

Projekt-ID: A202652777

Als Karrierebegleiter unterstützt univativ Studierende, Absolventen und Young Professionals bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Deutschlandweit vermitteln wir spannende Jobs bei renommierten Unternehmen und ermöglichen Dir wertvolle Praxiserfahrung. Dabei setzen wir auf eine persönliche und individuelle Betreuung, Kommunikation auf Augenhöhe und Jobs, die wirklich zu Dir passen.

Das erwartet Dich bei uns

Du vereinbarst, koordinierst und überwachst eigenverantwortlich die Termine der Abteilungsleitung
Du beschaffst selbstständig Informationen und Unterlagen, führst Gespräche und Telefonate und betreust Besucher professionell
Du nimmst an ausgewählten Besprechungen teil und erstellst aussagekräftige Protokolle
Du sichtest die E-Mails der Abteilungsleitung sowie die Eingangspost der Abteilung, verteilst und führst dazugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge zusammen und prüfst die Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Zudem bearbeitest du die Geschäftskorrespondenz nach Anweisung in deutscher und englischer Sprache
Du planst, buchst und prüfst Geschäftsreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen

Das bieten wir Dir

Du hast die Möglichkeit, zwei Tage pro Woche von zu Hause zu arbeiten
Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf

Deine Qualifikationen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen, insbesondere MS Office und idealerweise SAP
Du bringst idealerweise Erfahrung im Sekretariat mit und überzeugst durch hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Du zeichnest dich durch ein vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift