Systemadministrator (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem
Erschienen am 01.10.2025
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Wiesbaden
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Remote Work nach Absprache
person
Berufserfahrener
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IT-Dienstleistungen
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20 - 40 Stunden pro Woche
Start: Baldmöglichst
Laufzeit: Langfristig
Option auf Verlängerung
Projekt-ID: D202550739_3S
In dieser Rolle unterstützt Du aktiv den laufenden Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems, pflegst Nutzerdaten, beantwortest Supportanfragen und wirkst an einer sicheren und effizienten digitalen Ablagestruktur mit. Du arbeitest in einem Umfeld mit hohen Anforderungen an Zuverlässigkeit und Datenschutz – ideal für Menschen, die technische Präzision mit Verantwortungsbewusstsein verbinden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Systemadministrator (m/w/d) zur Einstellung Teilzeit für unseren Kunden aus dem Öffentlichen Dienst. Das hört sich an wie für Dich gemacht? Dann sende uns noch heute Deine Bewerbungsunterlagen zu!
Das erwartet Dich bei uns
- Eingehende Anfragen rund um das Dokumentenmanagementsystem werden durch Dich betreut – per Mail, telefonisch, persönlich oder per Remotezugriff
- Technische oder fachliche Probleme analysierst Du eigenständig und gibst sie bei Bedarf strukturiert an den 2nd-Level-Support weiter
- Nutzerkonten werden von Dir angelegt, gepflegt oder deaktiviert – inklusive Berechtigungssteuerung und Rechteverwaltung
- Umfangreiche Umstrukturierungen und Umprotokollierungen im System setzt Du gewissenhaft um
- Systemseitige Abstimmungen mit benachbarten Fachstellen werden von Dir initiiert und zielführend begleitet
- Die Pflege und Optimierung zentraler Zugriffsprozesse sowie die Qualitätssicherung gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
- In Schulungen oder Einarbeitungsphasen eignest Du Dir das nötige Know-how zu digitalen Aktenführungsprozessen und Systemfunktionen an
Das bieten wir Dir
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Verwaltung, IT oder Organisation
- Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Systemadministration oder im Anwendungsbetrieb, idealerweise im DMS-Umfeld
- Du bringst die Bereitschaft mit, eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Sabotageschutz) durchzuführen
- Alternativ hast Du bereits in einem sicherheitsrelevanten Umfeld gearbeitet oder vergleichbare Prüfverfahren erfolgreich durchlaufen
- Mit digitalen Tools und strukturiertem Datenmanagement fühlst Du Dich sicher
- Du arbeitest zuverlässig, eigenverantwortlich und diskret – besonders in sicherheitsrelevanten Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse runden Dein Profil ab
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Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
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Häufige Fragen
Was macht univativ?
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Warum sollte ich mich bei univativ bewerben?
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
Wie unterscheidet sich univativ von bekannten Jobbörsen?
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
An wen wende ich mich, wenn ich Probleme bei der Bewerbung für einen Job bei univativ habe?
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.
Wie kann ich den aktuellen Stand meiner Bewerbung verfolgen?
Den Status Deiner Bewerbung kannst Du in Deinem Mein univativ Account unter „Meine Bewerbungen“ verfolgen und bist somit immer auf dem aktuellen Stand.
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Behandelt univativ meine Bewerbungsunterlagen vertraulich?
Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbungsdaten höchst vertraulich. Wenn Du für einen Job in Frage kommst, werden wir – mit Deiner vorherigen Zustimmung – dem jeweiligen Unternehmen Deinen Lebenslauf zukommen lassen.
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Wie lange dauert es, bis ich ein Jobangebot bei univativ erhalte?
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Wie läuft das Bewerbungsgespräch bei univativ ab?
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
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Nein, alle Leistungen von univativ sind für Dich kostenlos.
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