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Teamassistenz (m/w/d) - Verwaltungsunterstützung
Unser Kunde ist eine kommunale Verwaltungsbehörde in München, die Bürger:innen und interne Fachbereiche in verschiedenen Verwaltungsprozessen unterstützt. Die Abteilung legt Wert auf effiziente, transparente Abläufe, verlässliche Governance und die professionelle Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten. Dabei steht die serviceorientierte Betreuung von Bürger:innen im Vordergrund, kombiniert mit einer strukturierten Organisation interner Prozesse.
In dieser Position unterstützen Sie einen Fachbereich bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung laufender Aufgaben. Sie wirken an der strukturierten Bearbeitung von Verwaltungsprozessen mit und tragen zur reibungslosen Koordination interner Abläufe bei. Die Tätigkeit erfordert Sorgfalt, Verlässlichkeit sowie einen sicheren Umgang mit sensiblen Informationen.
Das erwartet Dich bei uns
- In dieser Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung eines Fachbereichs innerhalb einer kommunalen Verwaltung. Sie tragen zur effizienten Umsetzung von Verwaltungsprozessen bei und sorgen für reibungslose Abläufe in der internen Organisation. Dabei ist ein sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen unerlässlich.
- → Bearbeitung von Posteingang, E-Mails und einfacher Korrespondenz
- → Telefonische und persönliche Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern
- → Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Verwaltungsverfahren
- → Pflege und Organisation von Akten, Unterlagen und Datenbanken
- → Durchführung von statistischen Erfassungen und Routineaufgaben zur Unterstützung der Governance
Das bieten wir Dir
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
Deine Qualifikationen
- Verwaltungsangestellte/-r (BVS)
- Verwaltungsfachangestellte/-r (alle Fachrichtungen)
- Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte/-r
- Techniker/-in, Ingenieur/-in, Architekt/-in oder Jurist/-in