Teamassistenz (m/w/d) (8/12/2025)

Erschienen am 08.12.2025
location_on
München
payment
Zwischen 35.000 € und 38.000 € pro Jahr
person
Berufseinsteiger, Berufserfahrener
local_offer
Öffentliche Dienste (Gesundheit / Kultur / Sport / Soziales / Verwaltung / Verband / Politik)
watch_later
38 Stunden pro Woche
Start: Baldmöglichst
Laufzeit: Bis Juni 2026
Option auf Verlängerung und Übernahme
Projekt-ID: A202551734_1S

Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und engagiert? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, die bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und zum reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft beiträgt.

Für unser Projekt bei einem Kunden aus dem öffentlichen Dienst suchen wir Verstärkung im genannten Bereich. Du erfüllst die gestellten Anforderungen und hast Interesse am Tätigkeitsprofil? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Das erwartet Dich bei uns

  • Du unterstützt die Fachstelle für Hilfe und Prävention bei häuslicher Gewalt, die Betroffene und deren Kinder begleitet. Häusliche Gewalt umfasst körperliche, psychische und sexuelle Gewalt zwischen Erwachsenen
  • Du übernimmst allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
  • Du führst den telefonischen Erstkontakt mit Klientinnen
  • Du wickelst den Anmeldeprozess ab und übernimmst die statistische Erfassung
  • Du unterstützt bei Projektarbeiten und im Veranstaltungsmanagement
  • Du erstellst Ein- und Auszahlungsanordnungen im OK FIS

Das bieten wir Dir

  • Ein jährliches Gehalt zwischen 35.000 € und 38.000 €
  • Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
  • Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
  • Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
  • Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm

Das bringst Du mit

  • Du verfügst über einen DQR-4-Abschluss in einem sozialen oder medizinischen Beruf (z. B. Arzthelferin) oder im Bereich Sekretär/in IHK
  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Notarfachangestellte/r, Sozialversicherungsangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • Du handelst kundenorientiert
  • Du kommunizierst klar und wertschätzend
  • Du organisierst strukturiert und zuverlässig
  • Du bist psychisch belastbar
  • Du bringst Einfühlungsvermögen mit
  • Du arbeitest gern im Team
  • Du verfügst über eine gute schriftliche Ausdrucksform
  • Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest selbstständig
  • Du verfügst idealerweise über Erfahrung im Projektmanagement
location_on
München
payment
Zwischen 35.000 € und 38.000 € pro Jahr
person
Berufseinsteiger, Berufserfahrener
local_offer
Öffentliche Dienste (Gesundheit / Kultur / Sport / Soziales / Verwaltung / Verband / Politik)
watch_later
38 Stunden pro Woche
Start: Baldmöglichst
Laufzeit: Bis Juni 2026
Option auf Verlängerung und Übernahme
Projekt-ID: A202551734_1S
Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
Marie-Sophie Beier
Talent Scout
Dein Ansprechpartner
Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
Marie-Sophie Beier
Talent Scout
Dein Ansprechpartner

Ähnliche Jobs für Dich:

Häufige Fragen

Was macht univativ?
expand_more
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.

Den Status Deiner Bewerbung kannst Du in Deinem Mein univativ Account unter „Meine Bewerbungen“ verfolgen und bist somit immer auf dem aktuellen Stand.

Zum Mein univativ Login

Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbungsdaten höchst vertraulich. Wenn Du für einen Job in Frage kommst, werden wir – mit Deiner vorherigen Zustimmung – dem jeweiligen Unternehmen Deinen Lebenslauf zukommen lassen.

Zur Datenschutzerklärung
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
Nein, alle Leistungen von univativ sind für Dich kostenlos.
War nicht Deins?

Jetzt weitere Jobs entdecken!

In unserer Jobbörse bieten wir Dir eine vielfältige Auswahl an Jobs.

Wir übernehmen Deine Jobsuche!

Aktiviere Deinen Job-Alarm & lass Dir passende Jobs vorschlagen.