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Teamassistenz (m/w/d)
Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d)? Dann suchen wir Dich!
Dein Einsatz erfolgt bei einem namhaften Unternehmen aus der Chemie- und Pharmabranche. Dich erwartet kein 08/15-Job, sondern abwechslungsreiche Aufgaben. Haben wir Dein Interesse geweckt? Prima, worauf wartest Du? Bewirb Dich noch heute!
Das erwartet Dich bei uns
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitenden, Führungskräfte und Stakeholder des Health Care Teams
- Verwaltung und Koordination von administrativen Aufgaben
- Büromanagement (u.a. Einrichtung neuer Arbeitsplätze, Bestellung von Büromaterial)
- Verwaltung von Arbeits- und Urlaubszeiten sowie Protokollierung von Meetings
- Eigenverantwortliche Leitung von Projekten in Abstimmung mit dem Management
- Koordination und Organisation von Workshops und Konferenzen inklusive Reisemanagement
- Entwicklung, Vorbereitung und Optimierung von Inhalten für die interne und externe Kommunikation (u.a. Memos, Präsentationen, Berichte)
Das bieten wir Dir
- Zwischen 45.000 € und 50.000 € pro Jahr
- Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
- Eine persönliche Projektbetreuung
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
- Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Erste Erfahrungen mit SAP, BI oder anderen Reporting-Tools wünschenswert
- Sehr gutes numerisches Verständnis und analytische Fähigkeiten
- Organisationsgeschick sowie ein freundliches und kommunikatives Auftreten