Teamassistenz (m/w/d)

Das erwartet Dich bei uns

• Du koordinierst Termine, Meetings und Konferenzen auf Management- und Teamebene und behältst dabei stets den Überblick
• Du übernimmst die Organisation komplexer Dienstreisen und kümmerst Dich um die Abrechnung der Reisekosten
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und bereitest wichtige Unterlagen strukturiert auf
• Du steuerst und bearbeitest Bestellungen im SAP-System und sorgst für eine reibungslose Administration
• Du unterstützt Dein Team aktiv bei Fristen und stellst sicher, dass Beiträge rechtzeitig eingehen
• Du arbeitest eng mit anderen Assistenzen im Unternehmen zusammen und vertrittst die persönliche Assistenz bei Abwesenheit
• Du managst eigenverantwortlich den Kalender des Managements und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen die Ruhe

Das bieten wir Dir

• Ein jährliches Gehalt zwischen 36.000 € und 43.200 €
• Die Möglichkeit 80 % auch Remote von zu Hause zu arbeiten
• Eine persönliche Projektbetreuung
• Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
• Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
• Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
• Exklusive Jobangebote
• Networking in verschiedenen Branchen

Das bringst Du mit

• Du bringst mindestens vier Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion mit
• Du gehst sicher mit MS Office und Outlook um und beherrschst die Tools im Alltag souverän
• Du bringst idealerweise gute SAP-Kenntnisse mit
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Eigenorganisation
• Du kommunizierst professionell, bist teamorientiert und bewegst dich sicher im internationalen Umfeld
• Du beherrschst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1-Level)