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Teamassistenz (m/w/d)
Du behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick, arbeitest strukturiert und hast Spaß daran, ein Team organisatorisch zu unterstützen? Dann bist du bei uns als Teamassistenz (m/w/d) genau richtig! Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die vielfältige administrative und koordinierende Aufgaben übernimmt und so den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellt.
Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Architektur- und Bauplanung. Das erfahrene Team aus Architekten, Ingenieuren und Fachexperten arbeitet engagiert daran, maßgeschneiderte Lösungen für Kunden zu entwickeln. Du erkennst Dich in den genannten Aufgaben wieder? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Das erwartet Dich bei uns
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag durch eigenständige Organisation von Kommunikation, Dokumenten und Material
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Angebote und sorgst für deren Vollständigkeit
- Du erstellst und prüfst Vertrags- und Abrechnungsdokumente und kümmerst Dich um die Rechnungsfreigabe
- Du koordinierst administrative Prozesse und übernimmst verschiedene Schreib- und Organisationsaufgaben zur Entlastung des Teams
Das bieten wir Dir
- Langfristige Einsatzmöglichkeit mit Option auf Übernahme beim Kundenunternehmen
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem kaufmännischen
- Erfahrung im Baugewerbe sowie vergleichbar von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse im Umgang mit Datev von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe, Team- und Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise