Teamassistenz (m/w/d)

Erschienen am 18.08.2025
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Gelsenkirchen
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Remote Work nach Absprache
payment
Zwischen 34.800 € und 39.600 € pro Jahr
person
Berufseinsteiger, Berufserfahrener
local_offer
Umwelt / Energie / Abfallwirtschaft / Recycling / Wasser /Abwasser
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37 Stunden pro Woche
Start: Ab sofort
Laufzeit: Bis Juni 2026
Option auf Verlängerung
Projekt-ID: A202550998_1S

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann wartet hier eine spannende Herausforderung auf Dich! Als Teamassistenz übernimmst Du abwechslungsreiche Aufgaben, sorgst für reibungslose Abläufe und bist eine wichtige Schnittstelle im Team. Nutze die Chance, Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Energiebranche, das mit innovativen Lösungen die digitale Zukunft vorantreibt. Der Schwerpunkt liegt dabei auf moderner IT-Infrastruktur, digitalen Services und nachhaltigen Technologien. In einem offenen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen erwarten Dich spannende Projekte und ein starkes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt.

Das erwartet Dich bei uns

  • Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kunden und behältst jederzeit den Überblick
  • Du übernimmst Termin- und Reiseplanung und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung
  • Du organisierst Meetings, Veranstaltungen, Seminare und Schulungen von A bis Z
  • Du stellst den Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitenden sicher
  • Du übernimmst Korrespondenz, Dokumentation, Ablage und administrative Projektaufgaben
  • Du unterstützt bei Bestellungen, Auftragsabwicklung und koordinierst Teambesprechungen

Das bieten wir Dir

  • Ein jährliches Gehalt zwischen 34.800 € und 39.600 €
  • Die Möglichkeit nach Absprache auch Remote von zu Hause zu arbeiten
  • Eine persönliche Projektbetreuung
  • Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
  • Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
  • Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
  • Exklusive Jobangebote
  • Networking in verschiedenen Branchen

Das bringst Du mit

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du bringst Berufserfahrung in vergleichbaren Assistenz- oder Organisationsaufgaben mit
  • Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und grundlegende Englischkenntnisse (mind. A2)
  • Du bist fit im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit SAP
  • Du überzeugst mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und einer strukturierten Arbeitsweise
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Laufzeit: Bis Juni 2026
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Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
Irina Schein
Talent Scout
mail_outline Kontakt aufnehmen
phone +4915209386597
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