Teamassistenz Officemanagement (m/w/d)

Erschienen am 10.03.2025

Köln

Remote Work nach Absprache

Zwischen 32.000 € und 37.200 € pro Jahr

Berufserfahrener, Berufseinsteiger

Handel / Groß- und Einzel-

38.5 Stunden pro Woche

Start: Baldmöglichst

Laufzeit: Bis September 2026

Projekt-ID: A202549576_1S

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Strukturen zu schaffen und Teams optimal zu unterstützen? In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Officemanagement, behältst kaufmännische Themen im Blick und bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte.

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen im digitalen Handelsumfeld, das auf moderne Prozesse und agile Zusammenarbeit setzt. Hier kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen, Prozesse optimieren und ein dynamisches Team aktiv unterstützen. Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz für Verwaltung & Organisation (m/w/d)!

Das erwartet Dich bei uns

Du bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Kontakte
Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung, von Rechnungsprüfung über Bestellungen bis hin zur Inventurverwaltung
Du planst, koordinierst und bereitest Meetings, Sitzungen und Workshops professionell vor und nach
Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Reportings und sorgst für eine strukturierte Dokumentation
Du unterstützt das Projektmanagement durch die Erstellung von Agenden, To-do-Listen und die Arbeit mit Tools
Du koordinierst Personalthemen wie Urlaubsplanung, On- und Offboarding sowie die Organisation von Mitarbeitergeschenken
Du bist verantwortlich für Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen und Hotelreservierungen
Du organisierst Teamevents, Schulungen und Offsites, um das Teamgefühl zu stärken
Du arbeitest eigenständig an kleineren Optimierungsprojekten und setzt neue Ideen um

Das bieten wir Dir

Zwischen 32.000 € und 37.200 € pro Jahr
Die Möglichkeit 60 % auch Remote von zu Hause zu arbeiten
Eine persönliche Projektbetreuung
Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
Exklusive Jobangebote
Networking in verschiedenen Branchen

Deine Qualifikationen

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst 1–3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Assistenz mit
Du besitzt eine ausgeprägte Zahlenaffinität und hast idealerweise buchhalterische Kenntnisse
Du bist kommunikationsstark, trittst sicher auf und arbeitest gerne im Team
Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und denkst proaktiv mit
Du bist zuverlässig, diskret und gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Themen um
Du bist technikaffin und sicher im Umgang mit MS Office – SAP- und Power-BI-Kenntnisse sind ein Plus
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist offen für neue, agile Arbeitsweisen
Du sprichst verhandlungssicher Deutsch (mindestens C1-Level) und fließend Englisch (mindestens B2-Level)