Teamassistenz (w/m/d), Business Support

Erschienen am 09.01.2026
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Heidelberg
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Nach Absprache
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40.000-50.000 € pro Jahr
person
Berufserfahrener
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Elektrotechnik / Elektronik / Medizin- / Meß- und Regelungstechnik
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40 Std. pro Woche
Start: 01.01.2026
Ende: 31.07.2026
Projekt-ID: A202551803
univativ unterstützt Studierende, Absolvent:innen und Young Professionals auf ihrem beruflichen Weg als Karrierebegleiter. Das Unternehmen vermittelt über Arbeitnehmerüberlassungen oder Direktvermittlungen Fachkräfte in Projekte bei renommierten Unternehmen und bietet ihnen dabei die Möglichkeit, Berufserfahrung zu sammeln und sich weiterzuentwickeln. univativ hat Standorte in ganz Deutschland und legt Wert auf Transparenz und Fairness gegenüber seinen Mitarbeitenden und Kunden.

Das erwartet Dich bei uns

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben Bearbeitung der Eingangspost, anfallenden Korrespondenz Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings und Telekonferenzen
  • Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen im In- und Ausland Reisekostenabrechnung
  • Bearbeitung Krankmeldeprozess
  • Beschaffungswesen Auf- und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen Erstellung und Pflege /Aktualisierung zentraler Datenbanken
  • Verwaltung von Prozessbeschreibungen und Policies einzelner Bereiche
  • Selbstständige Erstellung von Metriken und Reviews
  • Besucherbetreuung/ -verwaltung/ -management Fachabteilungsunterstützung (abteilungsspezifische Sachbearbeiter-Aufgaben z.B. Einkauf, Facility, usw.

Das bieten wir Dir

  • Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
  • Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf

Das bringst Du mit

  • Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung Berufserfahrung im Assistenz Bereich
  • Proaktive und selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
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Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
Marie-Sophie Beier
Talent Scout
mail_outline Kontakt aufnehmen
phone +4989413279912
Dein Ansprechpartner
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Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
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