Koordinator (m/w/d) Projekt- und Vertragsmanagement

Erschienen am 23.04.2025
location_on
Stuttgart
payment
Zwischen 25.000 € und 30.000 € pro Jahr
person
Berufseinsteiger, Berufserfahrener
local_offer
Umwelt / Energie / Abfallwirtschaft / Recycling / Wasser /Abwasser
watch_later
18 Stunden pro Woche
Start: Baldmöglichst
Option auf Verlängerung und Übernahme
Projekt-ID: A202550023_1S

Du behältst Termine, Verträge und Finanzen souverän im Blick und sorgst dafür, dass alles rundläuft – strukturiert, verlässlich und mit Sinn für Details? Dann bist jetzt Du als Koordinator (m/w/d) im Projekt- und Vertragsmanagement gefragt!

Wir geben Deiner Karriere den Kick! Starte erfolgreich bei unserem Kunden aus der Energiebranche durch! In einem innovativen Team hast Du die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuarbeiten und Dein Wissen stetig zu erweitern! Das klingt nach einer faszinierenden Berufsperspektive? Dann bewirb Dich noch heute!

Das erwartet Dich bei uns

  • Du erstellst Terminübersichten, koordinierst Termine mit allen Beteiligten und kümmerst Dich um die strukturierte Ablage von Sitzungsunterlagen, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Beschlüssen
  • Bei der Ablage und Pflege von Vertragsübersichten wirkst Du aktiv mit und sorgst dafür, dass alles aktuell und vollständig ist
  • Du behältst den Überblick über alle laufenden Beauftragungen und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen dokumentiert und abrufbar sind
  • Die Organisation und Begleitung von Unterschriftprozessen liegt in Deiner Verantwortung – Du sorgst dafür, dass alles rechtzeitig und korrekt abgewickelt wird
  • Du überwachst und dokumentierst Finanzpläne, Jahresbudgetwerte und Rechnungen – zuverlässig, nachvollziehbar und termingerecht
  • Du verantwortest die fristgerechte Übermittlung von Unterlagen sowie die Einholung und Aufbereitung von Auswertungen im Austausch mit externen Partnern
  • In enger Abstimmung mit dem internen PMO gestaltest Du die Weiterentwicklung der Monitoringstrukturen aktiv mit und bringst neue Impulse ein

Das bieten wir Dir

  • Ein jährliches Gehalt zwischen 25.000 € und 30.000 €
  • Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
  • Umfassende Sozialleistungen und gezielte Angebote zur Fort- und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
  • Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm

Das bringst Du mit

  • Ein abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsingenieurwesens oder Wirtschaftswissenschaften, mit Schwerpunkt Finance, Controlling, Accounting
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Tools zur Terminabstimmung
  • Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit sowie die genaue Einhaltung von Fristen
  • Selbstständiges Arbeiten, einen hohen Qualitätsanspruch, Kommunikationsstärke gepaart mit der Freude an Teamarbeit
  • Mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab
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Ich helfe Dir gerne weiter.
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