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Assistenz (m/w/d)
Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung als Assistenz oder Sekretär (m/w/d)? Dann suchen wir Dich.
Unser Kunde, ein international erfolgreicher DAX-Konzern und Europas größtes Telekommunikationsunternehmen, erwirtschaftet dank der 216.000 Mitarbeiter über 75 Milliarden Euro Umsatz. In diesem herausragenden Arbeitsumfeld wird Dir von Anfang an Verantwortung übertragen aber auch viele Freiräume für kreative Ideen überlassen. In diesem Projekt kannst Du Dich entwickeln und so wertvolle Erfahrungen sammeln. Dann bewirb Dich noch heute und starte Deine Karriere bei univativ!
Das erwartet Dich bei uns
- Unterstützung des Sekretariats der Abteilungsleitungen
- Koordination von Terminen und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung erforderlicher Unterlagen
- Unterstützung beim Forderungsmanagement und der Projektverwaltung, Kostenverfolgung und Rechnungsprüfung
- Organisation und Verwaltung personeller Angelegenheiten sowie Durchführung von Reportings
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Analysen und Präsentationen
- Planung und Vorbereitung von Dienstreisen
Das bieten wir Dir
- Zwischen 42.000 € und 48.000 € pro Jahr
- Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
- Remote Work Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten sowie 28 Urlaubstage
- Fahrtkostenzuschuss
- Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
- Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
Deine Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation als geprüfter Sekretär
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Loyalität, Diskretion sowie Proaktivität wünschenswert
- Erfahrung in der Verwendung der MS Office-Produkte und SAP von Vorteil