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Assistenz (m/w/d) Standortleitung
Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS- Office Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung im Bereich Assistenz? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) in der Standortleitung. Im Rahmen Deiner Tätigkeit koordinierst Du Termine und übernimmst die Reisekostenabrechnung. Darüber hinaus führst Du Mandatsakten und bearbeitest den Postein- und Ausgang des E-Mail Postfaches.
Die Tätigkeit bei unserem Kunden bietet Dir die Möglichkeit, in einer Kanzlei einzusteigen und erste Erfahrungen in diesem Umfeld zu sammeln. In einem Expertenteam kannst Du Dein Fachwissen umfangreich einbringen und an spannenden Themen mitarbeiten. Bewirb Dich jetzt und mache Deinen Lebenslauf einzigartig!
Das erwartet Dich bei uns
- Organisation und Koordination des Büros der Office Managing Partnerin (Standortleitung)
- Zusammenarbeit im alltäglichen Geschäft der Standortleitung Berlin sowie die Büroorganisation in der Praxisgruppe Public Policy & Regulation
- Erstellung von Rechnungen und zugehörigen Zeiterfassungsbögen sowie Abstimmung mit der Buchhaltung
- Planung von Geschäftsterminen und internen Meetings
- Übernahme der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie sonstigen Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien
- Führung von Mandatsakten in eigenverantwortlicher Arbeit
Das bieten wir Dir
- Zwischen 60.000 € und 65.000 € pro Jahr
- Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angebote im Gesundheitsmanagement
- Regelmäßige Mitarbeitenden-Events
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrung in der Assistenz, vorzugsweise in einer (Groß-)Kanzlei
- Ein sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen einschließlich PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
- Ein selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise