Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement

Erschienen am 24.02.2025

Hamburg

Zwischen 39.000 € und 42.000 € pro Jahr

Berufserfahrener

Werbung / PR / Design

25 - 40 Stunden pro Woche

Start: Baldmöglichst

Laufzeit: Langfristig

Direktvermittlung

Projekt-ID: P202549340_3S

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die das Office-Management mit Organisationstalent und Teamgeist bereichert. Du liebst es, den Überblick zu behalten, bist kommunikativ und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag? Dann freuen wir uns auf Dich!

Unser Kunde ist ein junges, rasant wachsendes Unternehmen aus der Werbebranche, welches digitale Werbelösungen anbietet. Dabei liegt der Fokus auf der Gestaltung und Optimierung von programmatischen Kampagnen. Für die Umsetzung eines Projektes soll nun das bestehende Team erweitern werden. Bewirb Dich noch heute!

Das erwartet Dich bei uns

Zu Deinen Hauptaufgaben gehört die Verantwortung für Empfang und Kommunikation
Außerdem kümmerst Du Dich um die Büroorganisation, verwaltest Postein- und -ausgänge, bestellst Büromaterial und übernimmst das Versandmanagement
Du bereitest Meetings und Veranstaltungen vor und unterstützt bei der Buchung und Abrechnung von Geschäftsreise
Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende im Office und koordinierst externe Dienstleister
Zusätzlich unterstützt Du bei weiteren Projekten

Das bieten wir Dir

Zwischen 39.000 € und 42.000 € pro Jahr
Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
Durch eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, ist Dein Arbeitsort ideal zu erreichen
Um Deinen Arbeitsweg zu erleichtern, hast Du die Möglichkeit einen Zuschuss zum Deutschlandticket zu erhalten
Deine berufliche und persönliche Entwicklung wird durch interne Weiterbildungsangebote gefördert
Durch interne Angebote zum Thema Achtsamkeit kannst Du deine innere Ruhe und Konzentration zu verbessern
Du hast die Möglichkeit regelmäßig an vielfältigen Teamevents teilzunehmen, um Dich bestmöglich zu vernetzen

Deine Qualifikationen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Du konntest bereits erste Berufserfahrung als Office Manager*in oder in einer vergleichbaren Position sammeln
Du bringst exzellente Kommunikationsfähigkeiten, eine ausgeprägte Organisationskompetenz und hohe Zuverlässigkeit mit
Du verfügst verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1 )und gute Englischkenntnisse (mind. B2)